Como organizar a venda de ingressos com vendedores

Entregue faixas de números, não pilhas de ingressos

Dar "um monte de ingressos" para cada vendedor é a origem de quase toda confusão. Entregue uma faixa: Ana leva do 0001 ao 0050, Bruno do 0051 ao 0100. Com isso, qualquer número que aparecer na porta tem dono, e o que volta sem vender é fácil de conferir.

No Ingresso Impresso, você cadastra os vendedores e atribui as faixas no painel. Dá para entregar todos os números livres de uma vez e imprimir um PDF só com a faixa de cada vendedor.

Um link para cada vendedor, sem conta e sem senha

Cada vendedor recebe um link privado no celular. Nele, marca o que vendeu e para quem, reserva um número para alguém que vai pagar depois e vê o próprio acerto. O link funciona até sem internet: as marcações ficam guardadas e sobem quando o sinal volta.

Se você permitir, o vendedor também manda o ingresso digital pelo WhatsApp para quem comprou de longe, direto do link dele.

O acerto: recebimentos e devoluções

O acerto de cada vendedor é simples de explicar: números vendidos vezes o preço, menos o que ele já repassou. No painel você registra os recebimentos ("Ana pagou R$ 400 no Pix") e as devoluções ("Bruno devolveu do 0091 ao 0100"). O saldo aparece no relatório e pode ir para o WhatsApp do vendedor em uma mensagem pronta.

Com categorias de ingresso (pista, VIP, meia), cada faixa pode ter o seu preço, e o acerto usa o preço de cada número.

Metas e ranking para animar a turma

Em formatura e em escola, uma meta por vendedor e um ranking opcional ajudam a vender. O ranking mostra só o primeiro nome e a inicial dos outros vendedores, e você liga ou desliga quando quiser.

Quando algo dá errado

• Vendedor perdeu o bloco: cancele a faixa no painel e os números passam a ser barrados na porta.
• Comprador perdeu o ingresso: a segunda via cancela o número antigo e manda um novo para a mesma pessoa.
• Vendedor desistiu: registre como devolvidos os números que ele não vendeu (eles deixam de valer na porta) e entregue números livres a quem vai vender no lugar dele.
• Vendedor imprimiu o mesmo número duas vezes: a segunda cópia é barrada na porta, e o relatório mostra a tentativa na faixa dele.

Prestação de contas no fim

Depois do evento, a aba de relatório junta vendidos, recebido de cada vendedor, entradas na porta e, se você lançar, despesas e receitas. Sai em PDF e planilha, pronto para a diretoria, a comissão de formatura ou a igreja.