Controle de entrada de evento pelo celular, mesmo sem internet

Por que a lista de papel trava a porta

Procurar nome em lista impressa leva tempo, não barra cópia e não conversa com a outra porta. No fim da noite ninguém sabe quantas pessoas entraram de verdade. Um leitor de QR resolve as três coisas, desde que não dependa da internet do local.

Como funciona a portaria no celular

1. No painel, crie um link de portaria para cada porta ou para cada pessoa da equipe.
2. Cada pessoa abre o link no celular, com internet, antes do evento. O celular baixa o que precisa para conferir sozinho.
3. Na hora, é só apontar a câmera para o QR. A tela fica verde (pode entrar), vermelha (barrado, com o motivo) ou amarela (atenção), com som.
4. Quando há sinal, os celulares trocam as leituras entre si em poucos segundos. Sem sinal, guardam tudo e sincronizam quando a conexão volta.

Funciona no navegador do Android e do iPhone, sem instalar aplicativo, e o número de celulares não muda o preço.

Sem internet: o que muda

A decisão de cada leitura sai do próprio celular, com a mesma criptografia do servidor, então a fila não para quando o sinal cai. O cuidado é com várias portas offline ao mesmo tempo: uma cópia lida em um celular e o original em outro, antes de eles sincronizarem, entram os dois. O relatório mostra o caso depois.

Recursos que ajudam no dia

• Modo ensaio: teste a leitura com a folha de ensaio antes de abrir os portões, sem registrar entradas.
• Porta por categoria: um link que aceita só a pista, outro só a área VIP.
• Lista de nomes: convidados sem ingresso entram pelo nome, no mesmo celular.
• Bilheteria na porta: o ingresso vendido na hora já conta como entrada.
• Aba Ao vivo no painel: quantas pessoas entraram, por porta e por hora.
• Lanterna para ler QR em lugar escuro.

Quantos celulares e pessoas por porta

Uma leitura leva cerca de dois segundos, incluindo o tempo de a pessoa mostrar o ingresso. Na prática, cada celular atende bem algumas centenas de pessoas por hora. Para um evento de 300 pessoas que chegam na mesma meia hora, dois celulares dão conta; para 1.000, pense em quatro filas. Separe uma pessoa para resolver os casos amarelos e vermelhos fora da fila, para ela não parar.

Checklist da portaria

1. Crie os links da portaria no dia anterior e mande para a equipe.
2. Peça para cada pessoa abrir o link com internet e permitir a câmera.
3. Faça o ensaio com a folha de ensaio.
4. Combine o que fazer com tela amarela e vermelha.
5. Deixe celulares carregados e um de reserva.
6. Acompanhe a aba Ao vivo durante o evento.